Regolamento e iscrizioni

Regolamento Ufficiale della 6a Lake Garda Marathon

L’associazione sportiva dilettantistica denominata Lake Garda Marathon con codice Fidal TN 503 in collaborazione con la Fidal Provinciale Trento e la Fidal Nazionale, organizza per la giornata 14 ottobre 2012 la 1a edizione della Garda Run 30 .inserita nel calendario Internazionale di Km 42,195 e la 1a Garda Run 30 Km.

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Requisiti per la partecipazione

Possono partecipare tutti coloro che abbiano compiuto il 18° anno di età entro 14.10.2012 a Limone sul Garda.
Gli atleti di nazionalità italiana dovranno dimostrare, all'atto dell'iscrizione, di essere regolarmente tesserati Fidal o ad altro Ente di promozione sportiva riconosciuto dal Coni e convenzionato con Fidal, atleti quest’ultimi per i quali è richiesto in ogni caso l’invio del certificato medico per l’attività sportiva agonistica.

Gli atleti di nazionalità italiana e gli atleti di nazionalità straniera non tesserati o tesserati ad altri Enti sportivi non convenzionati con Fidal, dovranno allegare obbligatoriamente all'iscrizione un certificato medico per la pratica dell'attività sportiva agonistica (atletica leggera).

Per gli stessi atleti italiani e stranieri, è obbligatorio il tesserino Fidal giornaliero da ritirare i giorni 13 e 14 ottobre 2012 a Limone sul Garda. Il costo del tesserino giornaliero è di euro 7 (sette) da pagare direttamente al ritiro del pettorale.

Il comitato organizzatore si riserva il diritto di apportare dei cambiamenti sulle procedure e sugli importi relativi al tesserino giornaliero Fidal per i non tesserati, in base alle comunicazioni Fidal.

Gli atleti non residenti e non tesserati in Italia dovranno presentare, all'atto dell'iscrizione, un certificato medico - redatto nel rispetto della vigente normativa del Paese di appartenenza in materia di tutela sanitaria - che attesti l'idoneità alla pratica sportiva agonistica.

· Health Form Lake Garda Marathon (pdf format)

· Gesundheitszeugnis für den Lake Garda Marathon (pdf format)

L’atleta dovrà presentare il proprio documento di identità al momento del ritiro del pettorale di gara.

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Modalità di iscrizione:

· Modulo in formato PDF - solo per atleti italiani

· Modulo in formato pdf (iscrizioni multiple)

· Cartellino giornaliero FIDAL in formato pdf

· Application form (PDF format) - JUST NOT italian athlete

· Health Form Lake Garda Marathon

· Anmeldeformular (PDF format) - nur für NICHT Italienische Athleten

· Gesundheitszeugnis für den Lake Garda Marathon (pdf format)

Per tutti gli atleti residenti in Italia e per tutti gli atleti stranieri la quota di partecipazione è fissata in:

· € 30,oo - fino al 30/06/2012

· € 35,oo - dal 01/07 fino al 30/09/2012

· € 43,oo - dal 01/10 fino al 12/10/2012

· € 7,oo - Tesseramento giornaliero FIDAL

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L’iscrizione può essere effettuata nei seguenti modi:

· 1) direttamente sul sito www.lakegardamarathon.com con pagamento online con carta di credito tramite il servizio fornito da Enter Now

· 2) Bonifico Bancario intestato a:
ASD Lake Garda Marathon
BANCO POPOLARE - IBAN: IT73 V 05034 35320 00 000 00 60545 -
BIC/SWIFT: BAPP IT 21861

· 3) tramite mail a lgm@tds-live.com inviando copia scheda iscrizione compilata, unitamente alla copia del bonifico bancario

Tutti gli atleti iscritti potranno verificare la loro iscrizione direttamente sul sito www.lakegardamarathon.com

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Rimborso quote di partecipazione

Le stesse non sono rimborsabili per nessun motivo. Nel caso la persona iscritta fosse impossibilitata a prendere parte all’evento, l’organizzazione potrà offrire le seguenti alternative:

· 1) trasferimento ad altra persona telefonando direttamente all’organizzazione 041 990320 entro il 30.09.2012

· 2) validità dell’iscrizione per l’evento 2013 entro il 30.09.2012

In questi casi prendere contatto direttamente con la segreteria organizzativa al numero (+39) 041 990320 che vi fornirà tutti i dettagli per il cambiamento.
Vi ricordiamo che qualsiasi tipo di cambiamento, è previsto il pagamento dei diritti di segreteria di Euro 10,00.

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Nella quota di iscrizione è compreso:

· pettorale gara

· assicurazione e assistenza medica

· ristori lungo il percorso

· trasporto indumenti dalla partenza alla zona arrivo (con apposita sacca fornita dall’organizzazione)

· trasporto prima della gara con battello da Malcesine verso Limone (orari e programmi saranno resi disponibili sul sito e faranno parte del pacco gara)

· trasporto dopo la gara con battello da Malcesine verso Limone sul Garda, (orari e programmi saranno resi disponibili sul sito e faranno parte del pacco gara)

· pacco gara, maglia della manifestazione

· card o bracciale per tutti i concorrenti per l’utilizzo gratuito del servizio Navigarda nel giorno 14 ottobre 2012

· medaglia di partecipazione

· massaggi gratuiti con sistema COMPEX

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Numeri di pettorale

I primi numeri che portano gli atleti alla prima griglia di partenza, verranno attribuiti dall’organizzazione ai top runners. I pettorali saranno contraddistinti da apposito numero e colorazione che corrisponderà alla griglia di partenza. Lo stesso va attaccato sulla maglia con la quale si gareggia, davanti ed in modo ben visibile. Non possono essere in nessun caso occultate le scritte previa squalifica.

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Ritiro pettorali

Limone sul Garda: La zona ritiro pettorali sarà aperta:

· sabato 13.10.2012 dalle ore 09:00 alle 19:00

· domenica 14.10.2012 dalle ore 07:00 alle 08:45.

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Modalità per il ritiro pettorale e pacco gara.

Ricordiamo a tutti gli atleti che per il ritiro del pacco gara e del pettorale dovrà essere consegnata la lettera di conferma iscrizione che Timing Data Service invierà direttamente agli iscritti nei giorni precedenti la manifestazione.
La lettera di conferma dovrà essere obbligatoriamente datata e firmata dal partecipante.

Gli atleti impossibilitati al ritiro del pettorale potranno delegare un'altra persona, compilando un apposito stampato che sarà inviato con la conferma di iscrizione e allegandovi copia del proprio documento d'identità.

Al momento del ritiro del pettorale gli atleti che non lo avessero ancora fatto sono obbligati a presentare la propria tessera Fidal (o di altra federazione o ente) e a consegnare una copia del certificato medico per l'attività agonistica (atletica leggera), come riportato nel paragrafo requisiti di partecipazione

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Ritiro indumenti personali

L’organizzazione metterà a disposizione di tutti i concorrenti un servizio trasporto indumenti.

Ricordiamo che gli addetti al trasporto potranno ritirare solamente le sacche predisposte dall’organizzazione che tutti i concorrenti troveranno nel pacco gara.

Tali sacche riporteranno già il numero di pettorale del concorrente per facilitarne la riconsegna che verrà effettuata solo ed esclusivamente con la verifica del pettorale di gara. Si raccomanda di non mettere oggetti di valore. L’organizzazione pur garantendo un servizio professionale per il trasporto, non si assume nessuna responsabilità per smarrimenti e non potrà sostenere nessun rimborso.
Gli orari per il ritiro indumenti di ricambio verranno inseriti in un secondo momento nel sito internet ed in ogni caso verranno resi noti con la consegna del pacco gara.

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Partenza

· La partenza della Lake Garda Marathon e della Garda Run 30, è prevista per le ore 09:30 da Limone sul Garda. Tutti i concorrenti dovranno raggiungere la zona di partenza entro le ore 08:30. L’accesso alla griglia di partenza verrà effettuato dalle ore 08:30 alle ore 09:15. Per arrivare alla zona partenza verrà segnalato un percorso obbligatorio che se rispettato da parte di tutti, permetterà una semplificazione ed un organizzazione molto veloce della partenza stessa. Tutti gli atleti dovranno in ogni caso passare sotto l’arco della partenza dopo il via, altrimenti non saranno rilevati dal sistema cronometraggio e non saranno messi in classifica.

Ricordiamo che l’organizzazione ha predisposto in zona partenza un’area dedicata agli spogliatoi, zona bagni ed area parcheggio.

Chi volesse arrivare con i propri mezzi dovrà tenere presente che la strada tra Riva e Limone sarà chiusa alle ore 07:30.

Si richiede di verificare periodicamente tutti gli aggiornamenti e news sul sito www.lakegardamarathon.com

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Servizio cronometraggio

· Il cronometraggio rispetta le normative Iaaf-Fidal e la misurazione dei tempi e l’elaborazione dei dati e delle classifiche sarà effettuato con il sistema TDS tramite chip. Ricordiamo che agli atleti senza chip indossato, non verranno cronometrati i tempie quindi non verranno inseriti in classifica.
Saranno resi disponibili anche tempi ai passaggi intermedi e tramite il sistema Live Tracking System collegandosi al sito www.lakegardamarathon.com si potranno verificare le posizioni dei concorrenti.
Dopo l’arrivo il chip dovrà essere tassativamente riconsegnato al personale addetto. In caso contrario l’atleta che non riconsegnerà il chip non verrà inserito nella classifica finale. Il gruppo Giudici di gara squalificherà gli atleti che non transiteranno dai punti di rivelazione dislocati sul percorso.
Tutte le informazioni e news sul sistema cronometraggio saranno periodicamente inserite sul sito www.lakegardamarathon.com

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Tempi limite

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Tempo di passaggio limite alla mezza maratona (km 21,097) ore 3,00

· Tempo limite al 30 km ore 4,30

· Tempo limite arrivo ore 6,30

Dopo questi tempi l’organizzazione non potrà garantire la completa chiusura del percorso di gara e gli atleti saranno obbligati a osservare le regole del Codice Stradale.
E’ previsto un servizio scopa per la chiusura della gara e per il supporto agli ultimi concorrenti.

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Assistenza medica e ristori

· Saranno presenti ristori con acqua, integratori ogni 5 km e servizio spugnaggio dal Km 7,5 ogni 5 Km. L’assistenza medica è garantita da mezzi (moto con dottore a bordo) lungo il percorso.
Al km 10, 20, e 30 e in zona partenza/ arrivo è dislocato del personale medico con autoambulanze per qualsiasi intervento.
Gli Atleti ritirati, verranno accompagnati nel punto più vicino d'imbarco e possibilmente alla zona di arrivo.

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Servizi igienici – docce – spogliatoi

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Sono garantiti i servizi igienici sia nella zona partenza che nella zona arrivo.
Servizio docce e spogliatoi saranno posizionati nella zona arrivo.

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Zona di arrivo

· L’arrivo è situato nel centro storico di Malcesine. Dopo il traguardo gli atleti dovranno seguire un percorso obbligato che prevede: ritiro chip, zona ritiro indumenti.
All’arrivo e in una zona ben definita sarà anche allestito un ristoro finale.

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Risultati e premiazioni

· I tempi ufficiali saranno resi disponibili sul sito www.lakegardamarathon.com
Saranno premiati i primi 5 uomini e le prime 5 donne della classifica assoluta.
Per il montepremi ufficiale si richiede di visitare il sito www.lakegardamarathon.com
Tutti i pagamenti saranno effettuati entro il 31/03/2013 e saranno assoggettati alle disposizioni fiscali di Legge.

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Prenotazioni alberghiere

· Per tutte le informazioni potete visitare il sito www.lakegardamarathon.com alla sezione hotel reservations.

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Reclami

· Eventuali reclami dovranno essere presentati per iscritto e consegnati entro 30 minuti dal termine della gara al G. A. accompagnati dalla tassa di euro 30, restituibile nel caso il reclamo venga accolto.

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Avvertenze finali

L’organizzazione si riserva il diritto di modificare il presente regolamento in qualsiasi momento al fine di garantire una migliore organizzazione della manifestazione.
Tutte le modifiche legate alla manifestazione, agli eventi, agli orari ai luoghi ed altro saranno sempre riportate sul sito ufficiale www.lakegardamarathon.com
Alla consegna del pacco gara e del pettorale saranno in ogni caso consegnate dall’organizzazione tutte le informazioni aggiornate.
Per tutto quanto non previsto nel seguente Regolamento si rimanda ai Regolamenti specifici e alle Leggi vigenti in materia.

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Dichiarazione di responsabilità

Con l’adesione alla Lake Garda Marathon tramite i molteplici sistema di iscrizione (fax, mail, iscrizione on-line), il partecipante dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della manifestazione che può trovare sul sito www.lakegardamarathon.com in formato PDF alla voce regolamento. Dichiara altresì che alla data del 14 ottobre 2012 di aver compiuto anni 18 e di essere in regola con le leggi sulla tutela sanitaria dello sport vigenti in Italia e di accettare in tutte le sue parti la dichiarazione di responsabilità sotto riportata.

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Testo dichiarazione di responsabilità

Con la presente sono consapevole e riconosco che partecipare all’evento in programma il giorno 14 ottobre 2012 potrebbe essere pericoloso per la mia salute. Riconosco che non dovrei iscrivermi e partecipare se non idoneo dal punto di vista medico e soprattutto se non preparato atleticamente.
Inviando la mia richiesta di iscrizione, mi assumo tutti i rischi connessi alla mia partecipazione a questo evento, compresi anche tutti gli eventuali infortuni legati agli spostamenti per raggiungere o ritornare dalla manifestazione. Esonero in modo totale gli organizzatori dell’evento, gli sponsor, i vari gruppi volontari e qualsiasi altro soggetto pubblico o privato che riveste un ruolo organizzativo dell’evento stesso e sono consapevole che qualsiasi fatto o reclamo causato da negligenza dalle varie parti non potrà essere ricondotto all’organizzazione.
Ai sensi del D.Lgs. n. 196 del 30/06/2003 (Testo Unico della Privacy) l’organizzazione informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati esclusivamente per approntare l’elenco dei partecipanti, le varie classifiche e l’archivio. Gli stessi dati potranno essere utilizzati per l’invio di materiale informativo da parte dell’organizzazione o dai suoi partners.
Tramite l’iscrizione il partecipante autorizza l’organizzazione ad utilizzare le immagini per la promozione dell’evento su tutti i media nazionali ed internazionali.